Administrativo/a

Kaptia, consultora de recursos humanos, selecciona un/a Administrativo/a para un prestigioso estudio de arquitectura en Córdoba capital.

Si te apasiona la organización, dominas Excel a nivel avanzado y te mueves con soltura en el paquete Office (incluida maquetación en PowerPoint), esta oportunidad es para ti.

Funciones principales:

• Gestión de bases de datos (clientes, colaboradores y proveedores): alta/actualización de registros, segmentación y reporting.
• Administración de expedientes y obras: apertura, seguimiento documental y archivo.
• Presupuestos y control de costes: elaboración, carga de datos, control, asignación por tipología de trabajos y reporte de desviaciones.
• Facturación y apoyo contable: emisión y registro de facturas, seguimiento de pendientes/cobros, clasificación y asignación de gastos.
• Tramitación administrativa ante Gerencia Municipal de Urbanismo, Ayuntamiento y Colegios Profesionales: presentación de documentación, control de requerimientos y plazos.
• Ofimática avanzada: Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas, validaciones, gráficos), Access/gestores de datos, Word y maquetación en PowerPoint de presentaciones y ofertas.
• Marketing y RR. SS.: actualización básica de web y publicaciones en redes sociales del estudio conforme a la línea de marca.

Requisitos:

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio/Superior en Administración o similar.
• Experiencia: al menos 1–2 años en funciones administrativas. (Valorable experiencia en estudios de arquitectura/ingeniería o entornos técnicos).
• Ofimática:
• Excel muy avanzado (tablas y modelos, búsqueda/consulta, referencias, manejo de grandes volúmenes de datos).
• Word, PowerPoint (maquetación avanzada), Outlook.
• Valorable Access u otras herramientas de gestión de datos.
• Competencias: organización y atención al detalle, comunicación escrita y oral, capacidad para priorizar y gestionar varias tareas a la vez, actitud proactiva y trabajo en equipo.

Se valorará:

• Conocimientos de gestión contable y fiscal (ciclo de facturación, asientos básicos, conciliación).
• Experiencia previa en gestión de expedientes ante administraciones y colegios profesionales.
• Manejo de herramientas de marketing digital y gestión de redes.

Condiciones:

• Contrato: indefinido.
• Jornada: parcial de mañanas.
• Ubicación: Córdoba capital (presencial).
• Retribución: según convenio.
• Desarrollo: incorporación a estudio consolidado y en crecimiento, buen ambiente y posibilidades de aprendizaje.

Cómo aplicar:

Envía tu CV actualizado a [email protected] indicando en el asunto “Aux. Administrativo/a – Arquitectura Córdoba” o aplica a través de esta oferta.